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毕业后档案存在哪里?

2024-01-03 17:11:59 理财攻略

P:当前初中是没有学籍档案,初中只有学籍,归教育局管,要知道学籍档案和学籍是两回事。目前,我们***是从高中开始有学籍档案的。大学生的档案一般都由学校保管,毕业后如果学生没有考研且迟迟未能落实工作,学校最多可以保存2年档案,也就是择业期内保存。那毕业后档案存在哪里呢?下面我们就来详细介绍一下。

1. 学校保管

a. 大学生档案一般都由学校保管,在毕业后,学校可以根据学生的择业情况来进行选择。如果学生打算在本地或者其他地方就业,可以通过学校将档案存到就业地的人才中心,这样既方便计算大家的工龄,又可以保留个人的教育和学习经历。这需要学生和学校共同配合,填写相关的申请材料和流程,以确保档案的准确性和完整性。

b. 对于一些没有档案管理权限的单位,学校也可以选择将档案托管在这些单位里面。这样可以方便单位进行招聘和管理工作,也为学生提供了一个简化手续的通道。但需注意,学生在单位工作期间的档案仍由学校管理,只是在单位保管而已。

2. 毕业后进入其他高校

a. 在毕业后,如果学生决定在其他高校继续深造,学校会将学生的档案转到其他高校。这样可以方便新高校对学生的入学资格进行审核,并且保留学生的个人学习和教育经历。

b. 在这种情况下,档案的邮寄地址会根据学生的情况有所变化。正常情况下,档案邮寄的地址是学生的生源地。若是大学入学后户籍地发生变化,档案会邮寄至变动后的户籍所在地。每个学校的具体做法可能会有所不同,最终还是以学校寄送地址为准。

3. 社区或人才管理中心

除了学校保管和转到其他高校,毕业后的档案还可以存放在所在地的社区或人才管理中心。这些机构通常具有档案管理权限,可以负责维护和管理学生的教育和学习档案。学生需要根据自己所在地的情况,选择合适的社区或人才管理中心进行档案存放。

4. 择业情况影响

a. 毕业后档案的存放地点还与学生的择业情况有关。如果学生成功就业,档案一般会存放在就业单位。不同的就业性质可能会有不同的档案存放要求,但一般都会由人事档案托管权的单位负责保管学生的档案。

b. 而对于一些未能就业或暂时还未安排工作的学生,学校可以在择业期内保留档案。一般情况下,学校最多可以保存2年的档案,以便学生在这段时间内寻求工作机会。

5. 学籍档案与就业档案

a. 需要注意的是,学生的学籍档案和就业档案是不同的。学籍档案记录着学生的学习和教育经历,包括成绩单、毕业证书、荣誉证书等。而就业档案则是记录学生的就业状况和工作经历,通常包括劳动合同、社保信息、税务信息等。

b. 两者的存放地点可能会有所不同,但学生可以根据自身情况和需求,选择合适的机构和地点进行档案存放。

根据个人的择业情况和学校政策,毕业后的档案可以存在学校、其他高校、社区或人才管理中心,以及就业单位。不同的存放地点和机构对档案管理的权限和要求也有所不同。学生需要根据自己的情况进行选择,并与相关单位和机构进行协商和配合,以确保档案的安全和完整性。