excel表格怎么设置打印

在办公自动化中，Excel表格的打印功能是必不可少的。许多用户在使用Excel时，可能会遇到如何设置打印的问题。小编将为您详细解析Excel表格的打印设置，帮助您轻松解决实际操作中的困扰。

一、打印预览

1.打开Excel表格，点击“文件”菜单。

2.在下拉菜单中选择“打印”。

3.在打印预览窗口中，您可以查看表格在打印后的效果，包括页边距、纸张大小等。

二、设置打印区域

1.在Excel表格中，选中需要打印的区域。

2.点击“开始”选项卡，找到“打印区域”组。

3.点击“设置打印区域”，然后选择“新建打印区域”。

三、调整页面设置

1.在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。

2.在弹出的对话框中，您可以调整以下设置：

纸张大小：选择合适的纸张大小。

页边距：调整页边距的大小。

每页打印份数：设置每页打印的份数。

四、设置打印内容

1.在打印预览窗口中，点击“打印内容”按钮。

2.在弹出的对话框中，您可以设置以下内容：

打印活动工作表：只打印当前工作表。

打印整个工作簿：打印整个工作簿的所有工作表。

打印选定区域：只打印选定的区域。

五、打印标题行

1.在打印预览窗口中，点击“打印标题行”按钮。

2.在弹出的对话框中，您可以设置标题行的打印方式：

每页打印：在每一页都打印标题行。

每工作表打印：在每个工作表的第一页打印标题行。

六、打印顺序

1.在打印预览窗口中，点击“打印顺序”按钮。

2.在弹出的对话框中，您可以设置以下打印顺序：

从左到右，从上到下：按顺序打印。

从右到左，从下到上：反向打印。

七、打印缩放

1.在打印预览窗口中，点击“打印缩放”按钮。

2.在弹出的对话框中，您可以设置以下缩放比例：

缩放到整页：将内容缩放到整页。

缩放到可打印区域：将内容缩放到可打印区域。

八、打印网格线

1.在打印预览窗口中，勾选“打印网格线”复选框。

2.确保在打印时，表格的网格线能够显示。

九、打印批注

1.在打印预览窗口中，勾选“打印批注”复选框。

2.确保在打印时，表格的批注能够显示。

十、打印背景

1.在打印预览窗口中，勾选“打印背景”复选框。

2.确保在打印时，表格的背景能够显示。

十一、打印设置完成

1.完成上述设置后，点击“打印”按钮。

2.选择合适的打印机，点击“确定”开始打印。

通过以上步骤，您就可以轻松设置Excel表格的打印了。希望小编能帮助到您，让您的办公工作更加高效。