理财宝

首页 > 理财百科

理财百科

钉钉外部人员如何加

2025-03-21 11:06:41 理财百科

在数字化办公日益普及的今天,钉钉作为一款强大的企业协作工具,其外部人员加入功能为跨团队协作提供了便利。钉钉外部人员如何加?以下是一些详细步骤,帮助你轻松邀请外部人员加入钉钉。

一、了解外部人员加入的基本条件

1.外部人员需有一个有效的手机号码,以便接收验证码。

2.钉钉企业已开通外部人员邀请功能。

二、邀请外部人员加入的步骤

1.打开钉钉,点击右上角的“+”号,选择“邀请成员”。

2.输入外部人员的手机号码,点击“发送邀请”。

3.外部人员收到邀请短信后,下载钉钉并输入手机验证码进行注册。

4.注册成功后,外部人员将自动加入企业,并成为企业的一名成员。

三、设置外部人员的权限

1.企业管理员可以在钉钉后台查看和管理外部人员的权限。

2.根据需要,管理员可以为外部人员设置不同的角色和权限,如查看、编辑、管理等。

四、外部人员使用钉钉的注意事项

1.外部人员在使用钉钉时,需遵守企业规定和钉钉的使用规范。

2.外部人员应妥善保管自己的账号和密码,防止信息泄露。

五、外部人员退出钉钉的方法

1.外部人员可以在钉钉中点击“设置”-“我的”-“退出账号”进行退出。

2.退出账号后,外部人员将不再拥有企业成员的身份。

六、企业管理员如何查看外部人员信息

1.企业管理员在钉钉后台的“成员管理”中,可以查看所有外部人员的详细信息。

2.管理员可以根据需要,对外部人员进行查询、编辑、删除等操作。

七、外部人员如何添加企业内部成员为好友

1.外部人员在钉钉中,可以通过搜索企业内部成员的姓名或手机号码,添加为好友。

2.添加好友后,双方可以随时进行沟通和协作。

八、外部人员如何参与企业会议

1.外部人员可以在钉钉中查看企业会议通知,点击参加。

2.会议开始后,外部人员可以与企业内部成员进行语音、视频、文字等形式的交流。

九、外部人员如何使用钉钉的文档和云盘功能

1.外部人员可以在钉钉中查看企业共享的文档和云盘文件。

2.根据权限,外部人员可以下载、上传、编辑等操作。

十、外部人员如何反馈问题和建议

1.外部人员可以在钉钉中点击“设置”-“反馈”进行问题反馈。

2.企业管理员会及时查看并处理外部人员的反馈。

十一、外部人员如何了解钉钉新功能

1.外部人员可以在钉钉中查看“发现”页面的最新动态,了解钉钉的新功能。

2.钉钉会定期更新,为用户提供更多便利。

通过以上步骤,钉钉外部人员可以轻松加入企业,享受钉钉带来的高效协作体验。希望这篇文章能帮助你解决实际问题,提升工作效率。