邮件附件怎么发

邮件附件发送，是我们在工作和生活中经常遇到的问题。很多人可能会因为不知道如何正确发送邮件附件而感到困扰。今天，我将为大家详细讲解如何轻松发送邮件附件，让你不再为这个问题烦恼。

一、邮件附件发送前的准备工作

1.选择合适的附件格式：在发送邮件之前，首先要确保附件格式正确，常见的附件格式有DF、Word、Excel等。

2.检查附件内容：在发送之前，仔细检查附件内容，确保没有遗漏或错误。

3.附件大小：邮件附件大小不应超过20M，如果附件过大，可以将其压缩后再发送。

二、邮件附件发送步骤

1.登录邮箱：在网页版邮箱中，点击“写邮件”按钮，开始撰写邮件。

2.输入收件人信息：在收件人栏中输入收件人的邮箱地址。

3.撰写邮件正文：在邮件正文栏中输入邮件内容。

4.添加附件：点击“添加附件”按钮，选择要发送的文件。

5.附件命名：在弹出的对话框中，为附件命名，确保附件名称清晰易懂。

6.发送邮件：完成以上步骤后，点击“发送”按钮，邮件附件即可成功发送。

三、邮件附件发送注意事项

1.附件格式：确保附件格式与收件人兼容，避免因格式不兼容导致收件人无法查看附件。

2.附件内容：在发送附件前，仔细检查内容，确保没有敏感信息。

3.附件大小：注意附件大小，避免因附件过大导致邮件发送失败。

4.发送时间：选择合适的发送时间，避免在节假日或凌晨发送邮件。

四、邮件附件发送技巧

1.使用压缩工具：对于大附件，可以使用压缩工具进行压缩，减少附件大小。

2.使用在线传输工具：如果附件过大，可以考虑使用在线传输工具，如百度网盘、腾讯微云等。

3.分批次发送：如果附件较多，可以分批次发送，避免邮件发送失败。

通过以上步骤，相信大家已经学会了如何轻松发送邮件附件。希望这篇文章能帮助到大家，让邮件附件发送变得更加简单。