ppt如何设置备注

在制作T演示文稿时，备注的设置往往被忽视，但它们对于演讲者来说却至关重要。备注不仅可以帮助演讲者记住关键点，还能为观众提供额外的信息。以下是关于如何设置T备注的详细指南，帮助你更高效地利用这一功能。

一、开启备注功能

1.打开你的T文件，点击“视图”选项卡。

2.在“演示者视图”组中，勾选“显示备注页”。

二、添加备注

1.在备注页上，你可以直接在文本框中输入备注内容。

2.使用键盘输入文字，或者通过鼠标右键点击文本框，选择“粘贴”来添加已有的文本。

三、格式化备注

1.选择备注中的文本，点击“开始”选项卡。

2.使用“字体”、“字号”、“加粗”、“斜体”等工具来格式化文本。

3.通过“”组中的对齐方式、行距等选项调整备注的布局。

四、插入对象

1.在备注页上，点击“插入”选项卡。

2.选择你想要添加的对象，如图片、图表、形状等。

3.将对象拖动到备注页上的合适位置。

五、调整备注页布局

1.在备注页上，点击“设计”选项卡。

2.选择你喜欢的备注页模板。

3.调整备注页的背景、边框等设计元素。

六、使用动画和切换效果

1.在备注页上，选择你想要添加动画或切换效果的文本或对象。

2.点击“动画”选项卡，选择合适的动画效果。

3.在“切换到此幻灯片”组中，选择你喜欢的切换效果。

七、打印备注

1.点击“文件”选项卡，选择“打印”。

2.在“设置”组中，选择“备注和讲义”作为打印内容。

3.调整打印设置，点击“打印”按钮。

八、保存备注

1.完成备注后，点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”。

2.选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮。

九、共享备注

1.如果你需要与他人共享备注，可以将备注导出为文小编件。

2.点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

3.在“保存类型”下拉菜单中选择“文小编件”。

4.保存文件，然后与他人共享。

十、管理备注

1.在“备注”选项卡中，你可以查看、编辑和删除备注。

2.使用“备注”组中的按钮来管理备注。

十一、备注的技巧

1.在备注中，使用关键词和简短句子来记录关键信息。

2.保持备注简洁明了，避免过长或过于复杂。

3.在演讲前，仔细阅读备注，确保你对内容有充分的了解。

通过以上步骤，你将能够有效地设置和使用T备注，为你的演示文稿增添更多价值。记住，备注是演讲者与观众之间的桥梁，合理利用备注，让你的演讲更加出色。