concur报销系统如何用

一、认识concur报销系统

在职场中，报销是一项不可或缺的财务活动。而concur报销系统作为一款强大的财务管理工具，它能够帮助企业简化报销流程，提高财务工作效率。concur报销系统究竟如何使用呢？下面，就让我们一起来探讨这一实用工具的用法。

二、注册与登录

1.访问concur官方网站，按照提示完成注册。

2.注册成功后，使用用户名和密码登录系统。

3.登录后，您将看到系统界面，开始使用concur报销系统。

三、报销单据录入

1.点击“报销单据”按钮，进入报销单据录入界面。

2.填写报销单据的相关信息，如日期、金额、费用类型等。

3.上传相关费用凭证，确保信息的准确性。

四、审批流程

1.报销单据录入完成后，需经过上级审批。

2.系统会自动推送审批通知，审批人登录系统进行审批。

3.审批通过后，报销流程将继续进行。

五、财务审核

1.审批通过后，财务人员将对报销单据进行审核。

2.财务人员登录系统，查看报销单据信息。

3.审核无误后，系统将自动生成付款指令。

六、付款与结算

1.财务人员审核通过后，系统将自动生成付款指令。

2.付款后，系统将显示付款状态，便于查询。

3.结算完成后，报销人可查询到报销款项。

七、查询与统计

1.在concur报销系统中，您可以轻松查询报销记录。

2.系统提供多种查询条件，如日期、费用类型、报销人等。

3.您还可以根据需求进行数据统计，便于分析。

八、报表生成

1.系统支持自动生成各类报表，如费用报销报表、部门费用报表等。 2.报表可导出为Excel、DF等格式，便于分享和保存。

九、移动端使用

1.concur报销系统支持移动端使用，方便报销人随时随地处理报销事宜。 2.通过手机或平板电脑，登录系统，即可完成报销操作。

十、系统设置

1.登录系统后，您可以对系统进行个性化设置。 2.根据企业需求，调整报销单据模板、审批流程等。

十一、注意事项

1.在使用concur报销系统时，请确保输入的信息准确无误。

2.注意保管好用户名和密码，防止信息泄露。

3.如遇到问题，请及时联系系统管理员或客服人员。

concur报销系统是一款功能强大的财务管理工具，能够帮助企业提高财务工作效率。通过以上步骤，您已经掌握了concur报销系统的基本用法。在实际操作过程中，不断摸索和实践，相信您能更好地运用这一实用工具。