hp4678如何传真

一、h4678传真功能

h4678打印机作为一款多功能设备，其传真功能无疑为办公和生活带来了极大的便利。今天，我们就来详细了解一下，如何使用h4678打印机进行传真。

二、准备工作

1.检查打印机连接是否正常：确保打印机与电脑或电话线路连接正确。

2.安装传真驱动：根据操作系统，在官方网站下载并安装h4678打印机的传真驱动。

3.获取传真号码：在开始传真之前，先获取对方的传真号码。

三、发送传真

1.打开打印机：接通电源，打开打印机。

2.打开传真软件：在电脑上打开传真软件，如HScanandFax。

3.选择传真设置：在软件界面中，选择“传真”选项，然后设置好相关参数，如传真号码、封面页、接收确认等。

4.添加文档：点击“添加文档”按钮，选择要发送的文件，可以是图片、扫描件或电子文档。

5.发送传真：确认设置无误后，点击“发送”按钮，即可开始发送传真。

四、接收传真

1.检查传真纸：确保传真机内装有足够的传真纸。

2.打开传真机：接通电源，打开传真机。

3.接收传真：当收到传真信号时，传真机会自动开始接收传真。

五、传真设置与维护

1.优化传真参数：根据实际情况，调整传真参数，如分辨率、发送速度等，以提高传真质量。

2.定期清洁：定期清洁传真机的传真滚筒、进纸口等部位，以确保传真质量。

3.更换耗材：当传真机出现故障时，及时更换相应耗材，如传真纸、墨盒等。

六、传真注意事项

1.传真内容要清晰：发送传真时，确保文档内容清晰，以免对方无法识别。

2.选择合适的分辨率：根据实际需求，选择合适的分辨率，以保证传真质量。

3.注意保密：在发送传真时，注意保护个人和公司的隐私信息。

通过以上步骤，相信您已经掌握了h4678打印机传真的方法。在使用过程中，注意传真参数的设置和设备的维护，以确保传真质量。希望小编能对您有所帮助，让您在使用h4678打印机时更加得心应手。