Lotus notes如何取消会议

在繁忙的工作日程中，LotusNotes的会议管理功能无疑为团队协作提供了极大的便利。有时候会议的取消也是必不可少的。如何在LotusNotes中取消会议呢？以下将详细为您解答。

一、登录LotusNotes 您需要登录到LotusNotes客户端。输入您的用户名和密码，点击登录。

二、打开待取消的会议 在LotusNotes中，找到您需要取消的会议。通常会议信息会显示在日历中。

三、编辑会议信息 点击待取消的会议，进入编辑状态。这时，您可以看到会议的详细信息。

四、修改会议状态 在会议信息中，找到“状态”选项。将状态改为“取消”。

五、填写取消原因 在取消会议时，填写一个简短的取消原因。这有助于其他参会者了解会议取消的原因。

六、通知参会者 在编辑会议信息时，可以选择通知参会者。勾选“通知参会者”选项，系统会自动发送取消会议的通知。

七、保存更改 完成以上步骤后，点击“保存”按钮，会议取消操作即完成。

八、查看取消后的会议 在LotusNotes的日历中，取消后的会议将不再显示。您可以在日历中查看其他会议安排。

九、发送取消通知 如果您没有在编辑会议信息时选择通知参会者，可以手动发送取消通知。在LotusNotes中，点击“发送”按钮，选择参会者，输入邮件内容，发送即可。

十、跟踪取消后的反馈 在会议取消后，关注参会者的反馈。如果需要，可以及时回复或沟通。

掌握LotusNotes会议取消的方法，能够提高工作效率，避免不必要的麻烦。在实际操作中，注意遵循以上步骤，相信您一定能游刃有余地处理会议取消事宜。