brother传真机怎么发传真

在当今快节奏的工作环境中，传真机依然是许多企业和个人传递重要文件的有效工具。对于初次使用rother传真机的人来说，如何发送传真可能是一个令人困惑的问题。下面，我将详细介绍如何使用rother传真机发送传真，让你轻松应对这一挑战。

一、连接传真机与电话线

1.确保你的传真机已经正确连接到电话线，并已接通电源。

2.检查传真机上的电话线接口是否稳固，确保连接良好。

二、设置传真机参数

1.打开传真机，进入设置菜单。

2.设置传真机的电话号码、接收者信息等基本参数。

三、发送传真

1.将需要发送的文件放置在传真机的扫描平台上。

2.确保文件摆放整齐，避免折叠或歪斜。

3.按下传真机上的“发送”按钮，开始扫描文件。

四、选择接收方信息

1.在传真机屏幕上选择接收方的电话号码。

2.如果需要，可以输入接收方的姓名、地址等信息。

五、调整发送选项

1.根据需要调整发送选项，如缩放比例、分辨率等。

2.如果需要发送多页文件，确保将所有页面都放置在扫描平台上。

六、发送确认

1.在发送前，仔细检查所有设置是否正确。

2.确认无误后，按下“发送”按钮，开始发送传真。

七、发送过程中注意事项

1.发送过程中，避免移动传真机或切断电源。

2.如果发送过程中出现故障，请根据传真机说明书进行故障排除。

八、发送成功后的操作

1.发送完成后，传真机会自动打印发送报告。

2.检查发送报告，确认传真已成功发送。

九、接收传真

1.确保传真机处于接收状态。

2.当接收传真时，传真机会自动打印接收到的文件。

十、维护与保养

1.定期清洁传真机的扫描平台和内部部件。

2.保持传真机干燥、通风，避免潮***环境。

十一、故障排除 1.如果在发送或接收过程中遇到问题，请查阅传真机说明书或联系售后服务。

通过以上步骤，相信你已经掌握了如何使用rother传真机发送传真的方法。在今后的工作中，你可以更加轻松地利用传真机传递重要文件，提高工作效率。